Những điều cần biết về giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)

Bạn đang chuẩn bị xuất khẩu hàng hóa nhưng lo ngại về quy trình kiểm dịch? Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) hay còn biết đến là chứng thư khử trùng. Đây là chứng từ quan trọng giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, tránh nguy cơ bị trả lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z về quy trình xin cấp giấy chứng nhận hun trùng, các loại hàng hóa cần chứng nhận và cách đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ nhất.

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là gì?

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là tài liệu chứng nhận hàng hóa đã được xử lý bằng phương pháp hun trùng để loại bỏ hoàn toàn các loại côn trùng, mầm bệnh và vi sinh vật gây hại, đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm của quốc gia nhập khẩu.

Hun trùng hàng hóa là phương pháp sử dụng hóa chất xịt để tiêu diệt các loại côn trùng, nhằm làm sạch các khoang tàu và hàng hóa được đóng trong bao bì, kệ bằng gỗ, giấy, hoặc thùng gỗ trong quá trình vận chuyển đường biển. Mục tiêu chính của biện pháp này là ngăn ngừa sự phát tán của các vi sinh vật sống ký sinh trong mạch gỗ giữa các quốc gia trong suốt quá trình vận chuyển.

Chính vì vậy, giấy chứng nhận hun trùng trở thành chứng từ quan trọng, khẳng định rằng hàng hóa xuất khẩu đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn. Đặc biệt, đối với những quốc gia có yêu cầu cao về an toàn vệ sinh, giấy chứng nhận hun trùng là một phần không thể thiếu trong bộ chứng từ của lô hàng nhập khẩu.

Tìm hiểu chung về chứng nhận hun trùng là gì

Danh sách hàng hóa xuất khẩu yêu cầu giấy chứng thư khử trùng

Giấy chứng nhận hun trùng không phải là yêu cầu bắt buộc cho tất cả các mặt hàng xuất khẩu. Chỉ những sản phẩm được quy định cụ thể bởi từng quốc gia mới cần phải có những chứng nhận như sau:

• Hàng hóa có nguồn gốc hữu cơ: Gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều và các loại hạt khác.
• Sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ gỗ: Đồ gỗ, đồ trang trí bằng mây, tre, nứa, đồ nội thất chưa qua xử lý bề mặt.
• Hàng hóa đóng gói bằng gỗ: Kiện gỗ, pallet gỗ, thùng gỗ và các loại vật liệu đóng gói khác có nguồn gốc từ gỗ.

Ngoài ra, các quy định về giấy chứng nhận đều có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp ở mọi quốc gia. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về các yêu cầu của từng quốc gia là rất quan trọng để bảo đảm tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc.

Hàng hóa cần phải có chứng nhận để xuất nhập khẩu

Thông tin cần có trong giấy chứng thư khử trùng

Theo chính sách 2024, mẫu giấy chứng nhận hun trùng cần đảm bảo chính xác có được những thông tin sau:

1. Mô tả hàng hóa: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, tương ứng với thông tin trong vận đơn (B/L).
2. Số vận đơn: Cần xác định và ghi rõ thông tin về số vận đơn hoặc mã định danh của các lô hàng cụ thể.
3. Tổng trọng lượng hàng hóa: Hiển thị rõ số trọng lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn cân nặng quốc tế.
4. Tổng số lượng hàng hóa cung cấp: Ghi rõ số lượng hàng hóa sẽ sử dụng, không dùng quá giới hạn.
5. Tên phương tiện vận chuyển: Xác định phương tiện vận chuyển hàng hóa được sử dụng.
6. Tên thuốc hun trùng: Nêu rõ loại thuốc đã sử dụng để hun trùng, địa chỉ cung cấp,…
7. Liều lượng thuốc: Cung cấp thông tin về liều lượng thuốc sẽ được sử dụng trong đợt tới.
8. Thời gian ngấm thuốc: Thời gian hàng hóa được tiếp xúc với thuốc trung bình, kiểm thử,…
9. Địa điểm và ngày hun trùng: Nơi và ngày thực hiện quá trình hun trùng theo tiêu chuẩn đề ra.
10. Tên và địa chỉ doanh nghiệp: Đề cập đến doanh nghiệp chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu.

Các thông tin có trong bản chứng nhận hun trùng tiêu chuẩn 2024

Quy trình và hồ sơ xin cấp giấy chứng thư khử trùng

Để một doanh nghiệp có thể xin cấp giấy chứng nhận hun trùng một cách thuận lợi, trước hết họ cần phải tham khảo các quy trình dưới đây.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng nhận hun trùng

Để có được giấy chứng nhận cho hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ như sau:

• Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice: Bao gồm tên và địa chỉ của người mua và người bán, mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện thanh toán (ví dụ: FOB, CIF), quốc gia xuất xứ và các điều khoản giao dịch khác.
• Phiếu đóng gói – Packing List: Bao gồm số hiệu và ngày lập phiếu, tên và địa chỉ của người gửi và người nhận, số lượng kiện hàng, loại bao bì, trọng lượng từng kiện, nội dung từng kiện hàng và các thông tin khác liên quan đến việc đóng gói.
• Vận đơn đường biển – Bill of Lading: Tài liệu này xác nhận việc vận chuyển hàng qua đường biển và là chứng từ quan trọng trong quá trình giao nhận. Bao gồm tên tàu, cảng xếp hàng và cảng đến, tên và địa chỉ của người gửi và người nhận, số lượng kiện hàng, loại hàng hóa, trọng lượng và các điều khoản vận chuyển (ví dụ: FIO, FCO).

Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng thường dao động từ 1 đến 2 ngày làm việc, kể từ khi hoàn tất quá trình xử lý và nộp đủ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy trình làm việc của từng cơ quan.

Hồ sơ và những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị đi chứng nhận

Để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu lực của giấy chứng nhận hun trùng, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Thời gian hun trùng: Quá trình hun trùng phải được thực hiện hoàn tất trước khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Khớp thông tin: Tất cả thông tin ghi trên giấy chứng nhận hun trùng phải trùng khớp với các thông tin trên vận đơn và các chứng từ liên quan khác.
• Đối tượng cấp: Giấy chứng nhận chỉ được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu, không cấp cho cá nhân.

Các bước thực hiện để được cấp giấy chứng nhận hun trùng

Trước khi đóng gói và vận chuyển hàng hóa, doanh nghiệp xuất khẩu cần chủ động liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng để tiến hành kiểm tra và xử lý hàng hóa. Sau khi hoàn tất quá trình hun trùng và các thủ tục kiểm định, đơn vị hun trùng sẽ cấp giấy chứng nhận hun trùng cho doanh nghiệp trong khoảng 1-2 ngày làm việc. Quy trình cấp giấy chứng nhận bao gồm các bước như:

• Liên hệ với đơn vị hun trùng: Trước khi đóng gói hàng hóa, bên xuất nhập khẩu cần tìm kiếm, lựa chọn và liên hệ một đơn vị hun trùng uy tín để kiểm tra hàng hóa.
• Cung cấp thông tin cần thiết: Doanh nghiệp cần thông báo địa điểm, tên hàng, số lượng, quốc gia nhập khẩu cùng với thông tin người liên hệ cùng thời gian thực hiện.
• Gửi tài liệu cần thiết: Gửi file mềm của vận đơn chính cho công ty hun trùng để họ có đủ thông tin cần thiết nhằm cấp giấy chứng nhận một cách nhanh chóng.
• Kiểm tra giấy: Sau khi hoàn tất quy trình hun trùng, nhận bản sao giấy chứng nhận và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên chứng từ. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần phải liên hệ ngay với đơn vị hun trùng để tiến hành chỉnh sửa.
• Nhận giấy chứng nhận gốc và thanh toán: Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận gốc và thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận với đơn vị cung cấp dịch vụ.

Quy định cấp và xác nhận thanh toán hun trùng 2024

Rủi ro khi không tuân thủ quy định hun trùng hàng hóa

Không tuân thủ quy định về hun trùng hàng hóa trước khi xuất khẩu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến uy tín và lợi nhuận của doanh nghiệp. Dưới đây là một số vấn đề điển hình mà doanh nghiệp có thể gặp phải:

• Hàng hóa bị từ chối hoặc trả lại: Các quốc gia có nền nông nghiệp phát triển và quy định kiểm soát dịch hại nghiêm ngặt như châu u, Úc, Mỹ, Canada sẽ từ chối nhập khẩu hoặc yêu cầu trả lại lô hàng không đạt tiêu chuẩn. Điều này dẫn đến tổn thất về chi phí vận chuyển, bảo quản và mất uy tín với khách hàng.
• Hun trùng không chuẩn: Ngay cả khi đã thực hiện hun trùng, nếu quá trình này không được thực hiện đúng quy trình hoặc chất lượng hóa chất không đảm bảo, hàng hóa vẫn có thể bị phát hiện và yêu cầu hun trùng lại tại cảng đến. Điều này gây ra chi phí phát sinh, chậm trễ giao hàng và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
• Giấy chứng nhận hun trùng không được công nhận: Giấy chứng nhận từ một số đơn vị tại Việt Nam có thể không được chấp nhận tại các cảng của châu u, Úc và Mỹ. Việc này gây khó khăn trong quá trình xuất khẩu, vậy nên doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị hun trùng uy tín và chất lượng.
• Rủi ro quên hun trùng: Trong quá trình chuẩn bị hàng hóa, đặc biệt là khi có nhiều đơn hàng, doanh nghiệp có thể quên hoặc thực hiện không đầy đủ quy trình hun trùng. Điều này không chỉ gây ra các hậu quả đã nêu ở trên mà còn tiềm ẩn rủi ro về dịch hại, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp.

Vì vậy, việc tuân thủ các quy định về hun trùng và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín là một điều rất quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu.

Vai trò của bản xác nhận hun trùng trong giai đoạn xuất nhập khẩu

Dịch vụ hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu tại Diệt côn trùng KTX

Diệt Côn Trùng KTX tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu, được cấp phép hoạt động theo tiêu chuẩn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ uy tín và chất lượng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về quy trình hun trùng theo tiêu chuẩn ISPM15.

Chúng tôi sử dụng các phương pháp hun trùng hiện đại, hiệu quả cao và an toàn cho môi trường. Hóa chất sử dụng trong quy trình hun trùng đều được Bộ Y tế cấp phép, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sức khỏe con người. Quy trình thực hiện nghiêm ngặt, giúp tiêu diệt hoàn toàn các tác nhân gây hại, đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ một cách tối ưu nhất.

Diệt Côn Trùng KTX cam kết mang đến mức giá hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng. Đặc biệt, dịch vụ của chúng tôi không chỉ nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu hàng hóa mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Hãy lựa chọn Diệt Côn Trùng KTX để đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý một cách chuyên nghiệp và an toàn!

Cơ quan chứng nhận uy tín chất lượng và bảng giá

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về giấy chứng nhận hun trùng và tầm quan trọng của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm vững kiến thức về chứng nhận hun trùng sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo hàng hóa của mình luôn đáp ứng các yêu cầu của thị trường quốc tế.

Lượt xem: 3.972

Hãy bình chọn

Trần Quang Hưng

Trần Quang Hưng – CEO của Công ty Diệt côn trùng KTX, đồng thời là người sáng lập nên dịch vụ GFC Pest Control từ năm 1996. Với hơn 28 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vệ sinh môi trường, ông đã đưa GFC từ một dịch vụ nhỏ lẻ trở thành tập đoàn lớn mạnh thuộc Top 3 Công ty kiểm soát dịch hại lớn nhất Việt Nam.